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4006-900-901

Excel數(shù)據(jù)處理高級功能應用實戰(zhàn)

參加對象:銷售部、營業(yè)廳、市場營銷部、運營分析部、業(yè)務支撐部等業(yè)務及應用人員。 本課程由淺入深,結(jié)合原理主講軟件工具應用,不需要太深的數(shù)學知識,但希望掌握數(shù)據(jù)分析的相關人員。
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

微信咨詢&報名

課程背景  COURSE BACKGROUND

【學員要求】

1、     每個學員自備一臺便攜機(必須)。

2、     便攜機中事先安裝好Excel 2016版本以上。

  注:講師可以提供分析數(shù)據(jù)源。


【授課方式】

數(shù)據(jù)整理 + 分析數(shù)據(jù) + 數(shù)據(jù)呈現(xiàn) + 工具實踐操作

采用互動式教學,圍繞業(yè)務問題,展開數(shù)據(jù)分析過程,全過程演練操作,讓學員在分析、分享、講授、總結(jié)、自我實踐過程中獲得能力提升。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

本課程為工具類培訓,面向所有想學數(shù)據(jù)分析工具的人員。

本課程的主要目的是,幫助學員掌握Excel數(shù)據(jù)分析工具,學會數(shù)據(jù)預處理,簡化工作量,提升效率,避免重復工作;學會數(shù)據(jù)可視化,直觀呈現(xiàn)各種業(yè)務信息和含義。

通過本課程的學習,達到如下目的:

1、  熟悉Power Query數(shù)據(jù)預處理操作,能夠處理各種數(shù)據(jù)源

2、  掌握透視表,以及高級的統(tǒng)計函數(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總和計算

3、  掌握Excel可視化功能,及制圖技巧,制作美觀的圖形

4、  理解動態(tài)圖表原理,掌握動態(tài)圖表的制作

5、  熟悉Excel高級函數(shù)的應用

6、  熟悉模擬運算、規(guī)劃求解等高級功能

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一部分:  數(shù)據(jù)分析基礎

1、 數(shù)據(jù)分析的六步曲

  明確目的、收集數(shù)據(jù)(需要人員參與)

  整理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)可視化(可以借助工具)

  形成結(jié)論(需要人員參與)

2、 Excel的主要功能

  數(shù)據(jù)讀取、保存、共享

  數(shù)據(jù)預處理(整理、清洗、集成、派生等)

  數(shù)據(jù)計算(匯總、統(tǒng)計、透視表等)

  數(shù)據(jù)可視化(圖表)

第二部分:  Excel數(shù)據(jù)處理

1、 傳統(tǒng)工具最大問題:重復工作

2、 數(shù)據(jù)預處理的四大任務

  數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)清洗、樣本處理、變量處理

1、 Power Query高級功能

2、 多數(shù)據(jù)源讀取

演練:從文本/Excel/數(shù)據(jù)庫/Web頁獲取數(shù)據(jù)源

3、 數(shù)據(jù)組合/數(shù)據(jù)集成

  樣本追加:橫向合并

  字段合并:縱向合并/連接類型

  表連接的類型(左//完全外連接、內(nèi)連接、左反/右反連接)

演練3:多表合并,實現(xiàn)在職、離職、新入職員工名單

4、 數(shù)據(jù)預處理

  文件夾合并

演練1:文件夾下多文件單工作表合并

演練2:文件夾下多文件多工作表合并

  多工作表合并

演練1:單文件多個規(guī)范工作表合并

演練2:單文件多個不規(guī)范工作表合并

3、 異常數(shù)據(jù)處理

  重復值處理

  缺失值處理

  無效值/錯誤值

  離群值處理

4、 Power Query數(shù)據(jù)預處理實戰(zhàn)

  文本字段拆分列/拆分行(按分隔符、字符數(shù)、非數(shù)字到數(shù)字等)

  展開列表為行/分組依據(jù)

  去重/排序/跳過行/第一行作標題

  新增列/新增索引/新增條件列

  文本提取/文本移除/文本轉(zhuǎn)數(shù)字

演練1:銷售人員績效自動排名

演練2:借貸憑證數(shù)據(jù)處理

演練3采購計劃處理(多表合并處理)

演練4:文本數(shù)字混合計算金額

5、 排序和篩選

  排序依據(jù)、順序

演練:學歷如何排序(自定義順序)

  篩選:簡單篩選、復合篩選、自定義篩選

第三部分:  Excel條件格式

1、 條件格式:根據(jù)條件來設置單元格的格式

2、 條件規(guī)則類型及條件

  根據(jù)值條件、值排名設置條件

  根據(jù)內(nèi)容條件

  根據(jù)公式自定義條件

3、 設置格式

  字體、填充、邊框、對齊等等

  已有樣式:數(shù)據(jù)條、色階、圖標集

演練:單元格自行添加邊框

演練:高亮顯示選中內(nèi)容的單元格

演練:自動添加箭頭顯示同比/環(huán)比變化

4、 表格美化技巧

  突出顯示

  前后項突出

  數(shù)據(jù)條

  色階

  圖標集

  迷你圖

5、 自定義格式:<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

6、 Text函數(shù)改變數(shù)據(jù)格式

 

第四部分:  Excel高級函數(shù)

1、 Excel常用函數(shù)種類

2、 文本函數(shù)

a)   查找:Find/Search

b)   替換:Substitue/Replace

c)   提?。?span>Left/Right/Mid/TextBefore/TextAfter

d)   合并:Concat/TextJoin/&

e)   分割:TextSplit

演練:身份證號提取籍貫、出生日期、性別

演練:住址省市區(qū)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道等拆分

3、 邏輯函數(shù)

a)   條件判斷:IF/IFS

b)   邏輯運算:AND/OR/NOT

c)   函數(shù)計算:Let/Lambda/Map/Reduce/ByCol/ByRow

d)   名稱管理器

演練:自定義函數(shù)及調(diào)用

4、 信息函數(shù)

  ISBLANK/ISERROR/ISNA

  ISNUMBER/ISTEXT/ISFORMULA/ISREF

  ISODD/ISEVEN/ISLOGICAL

5、 查找和引用函數(shù)

a)   值查找:VLookup/HLookup/XLookup

b)   序號查找:Match/XMatch

c)   條件篩選:Filter

d)   提取數(shù)據(jù):Take/Drop/ChooseCols/ChooseRows

e)   引用函數(shù):Index/Offset/Indirect

演練:銷量數(shù)據(jù)查找

演練:銷量數(shù)據(jù)篩選

演練:下拉菜單、多級下拉聯(lián)動菜單

6、 統(tǒng)計函數(shù)

a)   計數(shù):Count/CountA/CountBlank/CountIF/CountIFS

b)   均值:Average/AverageIF/AverageIFS

c)   極值:Max/Min/Large/Small

d)   分類統(tǒng)計:GroupBy/PivotBy

演練:銷量統(tǒng)計、分類統(tǒng)計

7、 數(shù)學和三角函數(shù)

a)   匯總:Sum/SubTotal

b)   條件匯總:SumIF/SumIFS/SumProduct

8、 日期和時間函數(shù)

a)   時間提?。?span>Year/Month/Day/Hour/Minute/Second/Weekday

b)   時間間隔:YearFrac/Days/Networkdays/Workday

9、 正則表達式

演練:電話號碼提取、費用數(shù)字提取

10、     分級顯示: 組合/取消組合

 

第五部分:  Excel模擬運算

1、 單變量求解

2、 模擬運算表

3、 方案管理器

第六部分:  Excel規(guī)劃求解

1、 規(guī)劃求解工具介紹

a)   求取極值的最優(yōu)輸入

b)   約束條件使用

c)   全局最優(yōu)及局部最優(yōu)

2、 如何實現(xiàn)產(chǎn)品最優(yōu)定價

演練:利潤最大化下的產(chǎn)品生產(chǎn)與分配

演戲:成本最小化下的產(chǎn)品組成配比

第七部分: Excel數(shù)據(jù)分析

1、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計常用工具

  透視表

  數(shù)據(jù)分析

2、 透視表原理與操作技巧

  匯總方式

  值顯示方式:無、百分比、差異等

  創(chuàng)建動態(tài)透視表

3、 透視表高級功能

a)   三種布局

b)   值顯示方式:百分比、排名等

c)   總計/小計的顯示

d)   合并類別項

e)   分層分級透視表

演練:銷售分析報表

4、 數(shù)據(jù)分析

  描述統(tǒng)計

  相關分析(原因分析)

  方差分析(影響因素分析)

  回歸分析(多因素關鍵探索與預測)

演練:影響消費水平的因素分析

演練:影響銷量的關鍵要素分析

第八部分: Excel可視化

1、 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的兩種格式:圖與表

2、 常用圖形類型及選擇原則

  對比:柱狀圖、條形圖

  趨勢:折線圖

  分布:直方圖、箱線圖

  結(jié)構(gòu):餅圖、瀑布圖

3、 常用圖表畫圖技巧

  柱狀圖的畫圖原則

  直方圖的畫圖原則

  餅圖的畫圖原則

  折線圖的畫圖原則

  ……

演練:基本圖形繪制(柱狀圖、餅圖、折線圖、直方圖、散點圖/氣泡圖/象限圖)

演練:復雜圖形繪制(雙坐標圖、漏斗圖、雷達圖)

4、 圖形美化原則

第九部分:  Excel動態(tài)圖表

1、 動態(tài)圖表的實質(zhì)

2、 動態(tài)圖表實現(xiàn)方式

a)   篩選器、切片器(單行、復選)

b)   動態(tài)鉆取

c)   函數(shù)實現(xiàn)(OFFSET/INDEX/MATCH/VLOOKUP/CHOOSE/IF

d)   控件(單行、復選、下拉框等)

e)   定義名稱

演練:貸款金額計算及模擬運算

3、 名稱管理器

 

結(jié)束:課程總結(jié)與問題答疑。

我們的服務  OUR SERVICES
服務流程

業(yè)務范疇
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生產(chǎn)管理
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