培訓主題

課程描述

Excel基本操作及

員工人事檔案的管理

‐     人力資源與行政常用數(shù)據(jù)輸入方法、技巧和注意事項

→    輸入日期和時間，Excel對日期和時間的處理方式，處理日期和時間應當注意的問題

→    利用數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)的輸入，把錯誤消滅在萌芽之中，讓別人按照您的要求填寫數(shù)據(jù)

→    快速批量輸入或填充數(shù)據(jù)與公式

‐     整理表格的一些常用的技能和技巧

→    刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行

→    將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字

→    快速核對數(shù)據(jù)：圈釋出修改無效數(shù)據(jù)

→    編輯加工表格的其他方法和技巧

‐     HR案例： 員工檔案管理

→    員工檔案表

◎    利用身份證號碼提取員工性別信息

◎    利用身份證號碼提取員工出生日期信息

◎    計算員工年齡

◎    計算員工工齡

◎    使用下拉列表填充數(shù)據(jù)

→    公司員工的人性化管理

◎    生日、試用期、合同、退休等提前提醒

Excel函數(shù)應用及

設計便捷、清晰、規(guī)范各種人事管理表單

‐     設計規(guī)范的Excel人力資源與行政管理表單的常用函數(shù)

→    計數(shù)函數(shù)（案例：統(tǒng)計在崗人數(shù)，統(tǒng)計各個部門的人數(shù)，等等）

→    求和函數(shù)（案例：統(tǒng)計每個部門的考勤數(shù)據(jù)等）

→    查找函數(shù)（案例：設計并打印員工檔案信息表）

→    日期函數(shù)（案例：計算員工的年齡、合同到期日、退休日、工作年限；設計考勤表）

→    文本函數(shù)（案例：從身份證號碼提取有關信息）

→    邏輯判斷函數(shù)（案例：對計算公式錯誤值的處理）

→    四舍五入函數(shù)（案例：如何處理Excel的計算誤差）

‐     利用有效性控制數(shù)據(jù)的輸入

→    只允許輸入規(guī)定范圍的日期數(shù)據(jù)

→    只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)

→    只允許輸入某個區(qū)間的數(shù)字

→    不允許輸入重復的數(shù)據(jù)

→    不允許空行輸入數(shù)據(jù)

→    只有在A列單元格輸入數(shù)據(jù)后才能在其他列單元格輸入數(shù)據(jù)等

‐     利用函數(shù)自動輸入對應的數(shù)據(jù)

‐     利用條件格式讓管理表單更加清晰、美觀和實用

‐     保護工作表的重要數(shù)據(jù)和公式

‐     保護重要的工作表、禁止刪除工作表

‐     設置工作表的多用戶編輯區(qū)域和使用權限，每個部門只能在自己的區(qū)域輸入編輯自己的數(shù)據(jù)

‐     HR案例：透視分析各類人事行政管理表單

◎      創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

◎      修改數(shù)據(jù)透視表布局

◎      編輯數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計方式

◎      設置數(shù)據(jù)透視表中的值顯示格式

◎      創(chuàng)建超級表及套用表格樣式

◎      多維度數(shù)據(jù)分析和動態(tài)透視分析

◎    超強組合應用：條件格式+切片器+日程表+透視圖，實現(xiàn)交互式動態(tài)效果

Excel高級圖表技巧及

各種人事圖表的制作與美化

‐     圖表的制作與美化技巧

→    使用自選圖形突出圖表信息的重點

→    在圖表中使用次坐標軸

→    在圖表中插入其他對象

→    繪制動態(tài)交互圖表

‐     HR案例：員工學歷分析圖

→    創(chuàng)建員工學歷分析柱形圖

◎    創(chuàng)建并格式化員工學歷統(tǒng)計表

◎    由表格數(shù)據(jù)生成柱形圖

→    編輯圖表

◎    調(diào)整圖表位置和尺寸

◎    添加數(shù)據(jù)系列

◎    刪除數(shù)據(jù)系列

◎    由圖表生成數(shù)據(jù)

◎    套用圖表樣式

◎    移動圖表到其他工作表

◎    更改圖表類型

◎    設置默認圖表類型

→    設置圖表區(qū)布局

◎    添加圖表標題

◎    添加坐標軸標題

◎    調(diào)整圖例位置

◎    在圖表中顯示數(shù)據(jù)

→    美化圖表

◎    設置圖表背景及邊框

◎    設置圖表中文字的字體及顏色

→    圖表模板的使用

◎    將圖表保存為圖表模板

◎    應用圖表模板

◎    刪除圖表模板  

Excel在行政管理中的應用

‐     Excel抽獎器

‐     公司會議室使用安排表

→    條件格式高亮提醒重點內(nèi)容

‐     制作員工胸卡

→    創(chuàng)建人事數(shù)據(jù)表

→    創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔

→    郵件合并中添加照片