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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
問題解決能力是衡量一個企業(yè)的競爭力的重要標準。
于企業(yè)而言,擁有一套成熟完整、可復制并具備統(tǒng)一性的問題分析方法在組織內有效推廣, 直接關系到企業(yè)的效益達成。
于管理者而言,掌握一套系統(tǒng)的問題分析與解決的方法,決定其能否出色的完成組織所賦予的每一份工作。
所以,問題分析與解決的能力已經成為職場人士,特別是管理人員應具備的基本技能之一。
本課程基于麥肯錫問題分析解決五步法,采用邊講邊練的模式,學員選擇一個身邊的問題案例,整個課程用這個案例、完整體驗從分析問題到問題解決方案呈現的全過程,讓學員掌握一套基于個人理性分析的問題解決思路,高效率處理現實問題,為今后的日常工作帶來積極能量。
麥肯錫問題分析解決五步法在聯想、通用汽車等世界500強企業(yè)已成為全體必學的課程,為企業(yè)發(fā)現問題、改善問題帶來了卓有成效的意義。
‐ 把握面對現實問題的正確心態(tài)并提高面對現實問題的應對能力;
‐ 掌握問題分析與解決的工具,高效解決現實發(fā)生的復雜與多維問題;
‐ 通過案例練習,分析團隊中現在存在的問題并提出解決方案;
‐ 能夠應用問題分析與解決的方法和工具,制定未來工作中問題分析與解決的行動方案。
第一步:定義問題
1. 對問題的推敲是思辨者的行為特色
1) 發(fā)現問題背后的問題---5why法
2) 專家思維VS戰(zhàn)略思維
2. 定義問題的衡量標準
1) 前提背景:升維思考,從全局觀看待問題
2) 成功標準:明確成功解決的KPI
3) 明確邊界:避免思考失焦,資源失控,范圍蔓延
4) 限制條件:與負責人明確可接受方案的范圍
5) 責權劃分:利用“責任矩陣RACI”明確責任人
6) 可用資源:內外部資源互補結合并充分利用
思考工具:
工具1:5why法
工具2:冰山模型
工具3:問題定義工具箱
第二步:結構化分析
1. “切”問題是結構化分析問題的核心
1)“切”主題:思維洞見的起點
MECE原則為核心,星值評分體系
3) “切”問題:更上一層樓
公式法,子目錄列舉法,流程法,流程框架法
2. 分析問題可能遇到的邏輯陷阱
1) 歸納法與演繹法
2) 相關關系與因果關系
3) 切記以偏概全,多維度切分
思考工具:
工具1:MECE原則
工具2:多維圖譜
工具3:邏輯樹
第三步:提出假設
1. 提出假設關鍵舉措“頭腦風暴”
1) 探討中不批判不指責
2) 不僅要問“那又會怎樣”...而且還要問你忘了什么
2. 溯因思維找到最佳解釋推理
1) 數據思維VS直覺思維
2) 空雨傘,T型板一頁紙工具
3) 用“問題樹”拆解問題
1) 假設/理論及數據之間的來回穿梭
2) 使用二八原則篩選假設
3) 重點努力解決最重要的問題
4) 淘汰非關鍵性問題
思考工具:
工具1:頭腦風暴
工具2:問題樹
工具3:二八原則
第四步:驗證假設
1. 驗證假設的關鍵分析
1) 以假設和最終產品/結果為導向
2) 邀請專家加入論證并獲得相關數據
3) 反復地進行假設和數據分析論證
4) 對新數據/信息采取靈活態(tài)度
2. 對擬實施方案進一步改善
1) 采用魚缸會議陳述,并對假設方案進一步改善
2) 方案改善的原則
‐ 運用系統(tǒng)化思考,建立系統(tǒng)化程序
‐ 考慮潛在與隱性的問題
‐ 長期問題不可短期對策
‐ 全員參與并激發(fā)創(chuàng)意
3. 方案擬實施計劃
1) 詳細工作計劃表,5W2H
2) 制定里程碑,SMART原則
思考工具
工具1:甘特圖
工具2:魚缸會議
工具3:SMART原則
第五步:陳述論證
1. 綜合分析調查結果并建立論證
1) 根據企業(yè)實際情況調整方案
3) 考慮突發(fā)情況并準備Plan B
2. 將方案綜合起來成為精簡的故事,具有極大的價值意義
1) 金字塔型論證
2) SCQA講故事的結構
3) 空雨傘一頁紙陳述清楚方案
思考工具
工具1:金字塔原則
工具2:SCQA結構
工具3:空雨傘工具
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