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4006-900-901

互聯(lián)網(wǎng)下的客戶投訴處理技巧

參加對象:客服、市場、銷售人員及相關職能崗位
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):1~2天
授課形式:內訓
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

微信咨詢&報名

課程背景  COURSE BACKGROUND

互聯(lián)網(wǎng)時代,一切都很透明,面對客戶的服務和管理,我們如何提升自己,如何讓投訴變成故事?顧客投訴的雖然是抱怨,但抱怨背后是禮物,投訴不可怕,可怕的是我們面對投訴不會處理,處理不好不但投訴得不到解決,甚至還會讓投訴升級,處于矛盾和對立中。

——資深管理資深實戰(zhàn)培訓講師孫老師將通過大量的實操案例包括海爾實操管理經驗,告訴你面對投訴如何應對和解讀。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1、 正確認識有效處理客戶投訴對于企業(yè)及品牌提升的價值
2
、 挖掘客戶投訴心理及其動機,順勢而為
3
、 掌握客戶投訴處理流程及步驟、關鍵點
4
、 學會自我舒緩壓力及情緒自我控制
5
、 通過客戶投訴巧妙應對及處理,樹立和提升品牌形象
6
、 幫助企業(yè)化“?!盀椤皺C”,創(chuàng)造更多的銷售機會

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:認識投訴——重視投訴
一、互聯(lián)網(wǎng)下投訴的特點

從幾個客戶投訴案例說起

案例:分享

客戶需要的優(yōu)質服務

認識客戶投訴背后的心理

二、客戶投訴的幾個原因?

2、產品或服務有瑕疵
3、產品出現(xiàn)故障或問題
4、服務不及時、不到位
5、其他原因
      從客戶層面分析
1、 不會操作導致的誤解
2、 使用產品給自己帶來問題或不便
3、 受損失
4、 其他原因
結論:企業(yè)不重視客戶,等于自找滅亡
二、客戶投訴背后有商機
1、解決問題——化問題為機會
2、贏取口碑——化不利為有利
3、增加好感——促使二次銷售
4、規(guī)范服務——增強企業(yè)核心競爭力
案例分析:某企業(yè)快速星級服務化解客戶投訴
三、怠慢客戶投訴帶來的N種后果
1、隱性損失客戶
2、投訴到媒體,產生深遠大范圍負面影響
3、有知名度,沒美譽度,影響銷售
4、行政機關查處
5、損害品牌形象

第二講:處理流程——關鍵節(jié)點
一、對內練內功:處理流程及制度
1、明確客戶投訴處理流程
2、明確部門及崗位職責
3、明確責任及獎罰規(guī)則
案例:某企業(yè)投訴處理流程及制度
二、處理客戶投訴的關鍵步驟
1、積極傾聽:
2、認真記錄:
3、確認投求
4、給出選擇
5、及時回復
6、實施意見
7、實地回訪
案例:某企業(yè)客戶投訴處理案例


第三講:投訴心理——動機探尋
一、客戶投訴心理
1、情緒發(fā)泄
2、受到損失要求補償
3、尋求尊重
4、報復心理
5、自我表現(xiàn)
案例:處理投訴心理案例

角色演練:

如何處理安撫客戶的情緒

二、投訴客戶類型分析
1、沖動型客戶
2、理智型客戶
3、集體投訴型客戶
4、胡攪蠻纏型客戶
5、有權勢客戶
6、特殊行業(yè)客戶
案例:如何對不同類型客戶進行處理
拭擦訓練


第四講:處理原則——技能技巧
一、客戶投訴處理的5個原則
1、尊重對方
2、控制情緒
3、用心對待
4、尋求理解
5、找到平衡
二、客戶投訴處理的5大表現(xiàn)
1、主動拜訪,坦誠相見
2、了解需求,適當滿足
3、博聞強識,尋求共鳴
4、連橫合縱,團隊協(xié)同
5、法律為本,有理有據(jù)
三、有效客戶投訴處理技巧
1、與投訴客戶溝通的5大技巧
2、與投訴客戶談判的8大策略
3、唱紅臉、白臉
4、外部迂回
5、老熟人出面
6、同理心

7、以禮攻心

8、示弱心理
案例分享

第五講:心態(tài)塑造——情緒控制

一、客服人員 “五心”對策

1、信心
2、愛心
3、耐心
4、恒心
5、細心
二、投訴要堅持的原則
1、把客戶投訴當成一種禮物
2、處理客戶投訴是自身價值體現(xiàn)
3、投訴事故變成故事

4、投訴背后尋找服務改善點
三、客服的情緒控制修煉

1、我是一切問題的根源

2、每一次處理都是一次機會

3、先處理心情在處理事情
4、大樹理論陽光心態(tài)

5、學會一些解壓方式

 

第六講:課程小結——總結優(yōu)化

1、培訓感言、小組研討

2、企業(yè)現(xiàn)場答疑

我們的服務  OUR SERVICES
服務流程

業(yè)務范疇
量身定制化的經典內訓課程
人力資源
勞動法
培訓發(fā)展
職業(yè)技能
市場營銷
經營股權
戰(zhàn)略管理
行政商務
財務管理
研發(fā)管理
生產管理
物流管理
采購管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動法
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戰(zhàn)略經營
組織變革
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